martes, 22 de septiembre de 2009
lunes, 21 de septiembre de 2009
martes, 15 de septiembre de 2009
Sistema de Control de Documentos
Grupo Sphera C.A. a través de nuestro software Sistema de Control de Documentos provee un servicio veloz y preciso de indexado de documentos. El Sistema de Control de Documentos es un software desarrollado por nuestro personal que captura, maneja, guarda y preserva el contenido de todos los documentos relacionados con los procesos organizacionales de las empresas.
A diferencia de otros proveedores, nosotros desarrollamos un sistema integral que cumple exactamente con las necesidades y exigencias de cada uno de nuestros clientes; damos solución completa y personalizada. Su manejo es muy fácil pues emplea los estándares de Windows, por lo que cualquier usuario que haya usado este tipo de aplicaciones no tendrá ninguna dificultad para aprovechar toda la potencia de El Sistema de Control de Documentos.
Es muy común ver en empresas e instituciones que, a pesar del esfuerzo del encargado del control de documentos, algunas personas presenten copias no vigentes de los documentos; o que no tiene acceso a un documento que necesita. Es injusto que la mayoría de las no conformidades que se detectan en las auditorias sean por aspectos que directamente no afectan la calidad del producto. La empresa se esfuerza por ofrecer productos y servicios de calidad y los auditores la señalan por un detalle en el control de la documentación que puede ser irrelevante. El Sistema de Control de Documentos es la herramienta concebida para resolver estas dificultades. Su objetivo es liberar a las personas de la parte administrativa del sistema, dejándole este trabajo a las computadoras.
Beneficios
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Permite desarrollar una política y un procedimiento para el control de documentos.
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Mantiene una lista maestra de documentos que incluye la identificación del documento y fecha de emisión.
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Asegura que sólo los cambios autorizados puedan ser realizados a los documentos controlados.
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Asegura que un procedimiento aprobado esté en su lugar, y tiene seguimiento para todos los cambios y revisiones por los individuos apropiados.
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Mantiene registro que muestre el historial de revisiones del documento.
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Funciona en red. Varios usuarios pueden usar el sistema a la vez.
Permite acceder a los documentos a través de Internet/Intranet.
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Sistema de Control de Documentos
Nuestra Empresa
En Grupo Sphera creamos y diseñamos sus necesidades publicitarias de una manera clara y concisa, con la filosofía de presentar una solución innovadora con propuestas gráficas de la imagen corporativa de nuestros clientes, para contribuir de manera activa al tratamiento y solución de necesidades en el área de publicidad, diseño y soluciones web.
Nuestra Misión
Brindar el mejor servicio de publicidad, desarrollo de sitios web, multimedia e imagen corporativa, así como de orientación y adiestramiento de ser necesario, teniendo siempre por delante un alto compromiso con la calidad del diseño gráfico en todos nuestros servicios, y un óptimo grado de funcionalidad en nuestros proyectos web y multimedia.
Nuestra Visión
Ser la mejor empresa proveedora en cuanto a publicidad, diseño gráfico y desarrollo de sitios web, multimedia e imagen corporativa. Nuestra visión también es la de ser una empresa modelo en el mercado del diseño, esto lo logramos al saber que para nosotros nuestros clientes son especiales, una entidad, sensible y compleja a la cual nos ponemos siempre a sus órdenes con una actitud de servicio, positiva; atendiendo, escuchando, recomendando, orientando, aconsejando, encontrando y comprendiendo lo que desean y necesitan.
Nuestros Objetivos
Ayudar a su empresa a proyectar de manera correcta e innovadora la imagen de sus productos y o servicios y al mismo tiempo dar renombre a su compañía, lo que permite obtener grandes ventajas sobre sus competidores.
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